Mitarbeiterin/Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich (m/w/d)

Die IBV Taucha mbH als kommunales Wohnungsunternehmen der Stadt Taucha, verfügt aktuell über ca. 1.280 Wohnungen mit einer Gesamtmietfläche von ca. 71.500 qm sowie zwei Gewerbeobjekte (Ärztehäuser). Das Team der WOTa besteht aktuell aus 17 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus den Bereichen Verwaltung, Technik, Hausmeister, PartheBad und kaufmännischer Bereich.

Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 1. März eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich (m/w/d)

30-Stunden-Woche.

Sie arbeiten gerne mit Zahlen und haben Freude an der eigenverantwortlichen Arbeit in einem kleinen Team. Dann besteht für Sie die Chance auf eine spannende Aufgabe in einem kommunalen Unternehmen mit flachen Hierarchien in einer konjunkturunabhängigen Branche.

Ihre Aufgaben:

• In Ihrer Funktion übernehmen Sie Tätigkeiten der allgemeinen Büroorganisation, wie z. B. Bearbeitung des digitalen Postein- und -ausgangs, Bestellwesen, Führung der Kasse, Terminorganisation und -überwachung, Datenpflege, Archivierung, etc.
• Sie empfangen, betreuen und bewirten Kunden
• Auch die Betreuung der Telefonzentrale obliegt Ihrem Aufgabenbereich
• Weiterhin unterstützen Sie die Geschäftsführung bspw. beim Schriftverkehr, bei der Erarbeitung von Präsentationen, Protokollführung bei Besprechungen, Führung von Statistiken, etc.
• Darüber hinaus übernehmen Sie unterstützende Tätigkeiten im Personalwesen (z. B. Bewerbungsverfahren, Zeiterfassung, Weiterbildung, Entwicklung und Vertragswesen)
• Sie unterstützen sowohl im Betrieblichen Arbeitsschutz als auch im Betrieblichen Gesundheitsmanagement

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement, o. ä.
• Sie haben bereits (erste) Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich gesammelt, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office (ERP System WODIS Sigma wünschenswert)
• Sie überzeugen unsere Kunden mit Ihrem freundlichen, sicheren und verbindlichen Auftreten
• Zudem zeichnen Sie sich durch Ihre selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Ihre Zuverlässigkeit aus

Das erwartet Sie bei uns:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub auf Basis 5-Tage-Woche
• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Firmenparkplatz
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Bike-Leasing
• Gemeinsame Firmenveranstaltungen
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens 31. Januar 2024 per E-Mail an: bewerbung@wota-online.de.

Wir freuen uns auf Sie! Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Herr Gunnar Simon gern unter Telefon 034298-487702.